Σεμινάριο Microsoft Project

Σκοπός Σεμιναρίου

Οι Project managers πρέπει να εργάζονται με σφιχτά προγράμματα, διαχειρίζονται πηγές (ανθρώπινες και υλικές) από όλη την επιχείρηση και να παραδίδουν την εργασία τους έγκαιρα και μέσα στο προβλεπόμενο κόστος. Το Microsoft Project είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που θα σας βοηθήσει να διασπάσετε ένα project σε διαχειρίσιμα μέρη, να προβλέψετε πιθανά εμπόδια και να τηρήσετε το project σας με συνέπεια. Στο μάθημα αυτό θα μάθετε πως να επιλύετε συνήθη προβλήματα του project ή της επιχείρησης χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες σχεδίασης, ελέγχου και αναφορών του Microsoft Project.

Πιο συγκεκριμένα θα μάθετε πως να:

Σχεδιάζετε, δημιουργείτε και διαχειρίζεστε προγράμματα project και προϋπολογισμούς χρησιμοποιώντας το Microsoft Project
Δημιουργείτε ένα σχέδιο project, εισάγετε εργασίες και αναπτύσσετε ημερολόγια
Τοποθετείτε περιορισμούς εργασιών (task constraints) και προθεσμίες (deadlines) και να δημιουργείτε εξαρτήσεις εργασιών (task dependancies)
Προβλέπετε και αναθέτετε ανθρώπινες και υλικές πηγές
Παρακολουθείτε την πρόοδο, ενημερώνετε τα σχέδια και να παρακολουθείτε τις διαφορές ανάμεσα στα προβλεπόμενα και τα πραγματικά παραδοτέα του project
Δημιουργείτε δυναμικές αναφορές και προσαρμοσμένες προβολές για να επικοινωνείτε με τις πληροφορίες του project

Το σεμινάριο Απευθύνεται

Οποιοσδήποτε χρειάζεται να χρησιμοποιήσει το Microsoft Project για να σχεδιάσει, διαχειριστεί ή ελέγξει ένα project. Η εξοικείωση με την ορολογία διαχείρισης project όπως εργασίες, πηγές και κρίσιμες διαδρομές θα βοηθήσει αρκετά.

Διάρκεια Σεμιναρίου

Το σεμινάριο διαρκεί 16 ώρες (2 ημέρες Χ 8 ώρες)

Προϋποθέσεις Συμμετοχής στο Σεμινάριο

Η συμμετοχή στο σεμινάριο προϋποθέτει βασικές γνώσεις σε θέματα διαχείρισης έργου.

Συνοπτικό Πρόγραμμα Σεμιναρίου

Εισαγωγή
Ανακεφαλαίωση ορολογίας διαχείρισης έργων (project management)
Ο ρόλος του Project στις εφαρμογές της Microsoft
Παραμετροποίηση επιλογών και διεπαφής χρήστη
Δημιουργήστε ένα σχέδιο Project από την αρχή Δραστηριότητες Σχεδιασμού
Περιγραφή φάσεων του project, δραστηριότητες, εργασίες και σημεία ελέγχου
Ανάλυση ενός project με τις δομές διάσπασης εργασιών (WBS - work breakdown structures)
Δημιουργία του σχεδίου σας στο Microsoft Project
Προγραμματισμός ενός project βασιζόμενου στην ημέρα έναρξης ή τερματισμού
Αναπαραγωγή των WBS στο Project
Εισαγωγή κανονικών εργασιών, εργασιών περίληψης και υποεργασιών
Τοποθέτηση εργασιών στη σειρά
Υπολογισμός διάρκειας εργασιών
Δημιουργία σχεδίων project με μεγάλη ακρίβεια
Ορισμός ημερολογίων
Διερεύνηση των τριών προκαθορισμένων ημερολογίων του Project
Δημιουργία και παραμετροποίηση των ημερολογίων project, εργασιών και πηγών
Ρύθμιση του Project για ακριβή υπολογισμό εργάσιμου και μη-εργάσιμου χρόνου
Δημιουργία και κοινή χρήση σε όλη την επιχείρηση ημερολογίων του project
Προγραμματισμός εργασιών project
Καθορισμός εξαρτήσεων και σχέσεων μεταξύ εργασιών
Σύνδεση και διασύνδεση εργασιών
Βελτιστοποίηση του προγράμματος με τη χρήση χρόνου πριν την εργασία αλλά και μετά από αυτήν
Περιορισμός εργασιών σε συγκεκριμένες ημερομηνίες
Καθορισμός ημερομηνιών ελέγχου (milestones) αλλά και ημερομηνιών παράδοσης (deadlines)
Επιλογή της πιο κατάλληλης μορφής εργασίας
Δημιουργία και Ανάθεση Πηγών
Ανάθεση Ανθρώπινων και υλικών πηγών σε εργασίες
Υπολογισμός αναγκών σε πηγές
Δημιουργία εργατικών και υλικών πηγών
Παραγωγή τοπικών και κοινής χρήσης αποθήκες πηγών
Κοινή χρήση πηγών μέσα στον οργανισμό - επιχείρηση
Διαχείριση Πηγών
Επιθεώρηση αναθέσεων και φόρτου εργασίας
Ομαλή κατανομή φόρτου εργασίας στο project
Εξάλειψη υπερανάθεση πηγών μέσω της κανονικοποίησης
Σχεδιασμός ημερολογίων πηγών
Υπολογισμός κόστους και εξόδων
Καθορισμός κόστους εργασιών και πηγών
Παρακολούθηση συνολικού κόστους του project
Τηρείστε το Project σας με συνέπεια
Βελτιστοποίηση του σχεδιασμού
Εξέταση σημαντικών παραγόντων σχεδιασμού
Καθορισμός της κρίσιμης διαδρομής
Τελειοποίηση και ολοκλήρωση του σχεδίου project
Ενημέρωση ενός project και καταγραφή προόδου
Δημιουργία πρωταρχικής και πολλαπλών βάσεων και ενδιάμεσων πλάνων
Έναρξη σχεδίων Microsoft Project και ενσωμάτωση της πραγματικής προόδου
Αναγνώριση παραμέτρων που επηρεάζουν τον προγραμματισμό εργασιών με τη χρήση των οδηγών εργασιών
Εφαρμογή του υπερφωτισμού αλλαγών για να δείξει την επίδραση τους σε ένα σχέδιο project
Χειρισμός και επανασχεδίαση εργασιών
Σύγκριση προβλεπομένου κόστους (baseline - budgeted) με τα πραγματικά
Παρακολούθηση προόδου των πηγών και εξισορρόπηση φόρτου εργασίας
Ολοκλήρωση και αρχειοθέτηση σχεδίων project
Επικοινωνία και Αναφορά Πληροφοριών Project
Οργάνωση και Περίληψη Αναφορών
Ταξινόμηση και φιλτράρισμα εργασιών και πηγών
Κατηγοριοποίηση πληροφοριών σε ομάδες
Έμφαση συγκεκριμένων πληροφοριών με τη μέθοδο της σκίασης κελιών
Μοίρασμα πληροφοριών project
Εμφάνιση σύνθετων πληροφοριών με προσαρμοσμένες προβολές
Δημιουργία ευανάγνωστων αναφορών για απεικόνιση και ανάλυση με το Microsoft Excel και Visio
Δημιουργία δυναμικών αναφορών με τη χρήση ενεργών πληροφοριών του project
Δημοσιοποίηση πληροφοριών του project σε μια ιστοσελίδα
Αλληλεπίδραση του Microsoft Project με άλλες εφαρμογές

Μεθοδολογία Υλοποίησης Σεμιναρίου & Οπτικοακουστικά Μέσα

Πριν την έναρξη του προγράμματος ειδικά ερωτηματολόγια ανάλυσης αναγκών αποστέλλονται σε όλους τους υποψήφιους συμμετέχοντες προκειμένου να γίνει η καταγραφή των εξής στοιχείων:

Ακαδημαϊκό Υπόβαθρο
Επαγγελματική Εμπειρία στην προηγούμενη καριέρα
Τρέχουσα θέση στην Επιχείρηση
Προσδοκίες που επιθυμείτε να καλύψει το σεμινάριο
Άλλες παρατηρήσεις σχετικά με την υλοποίηση του Σεμιναρίου

Έντυπο Υλικό

Σημειώσεις Εισηγητή ή Βιβλίο του Εμπορίου.

Υπηρεσίες Catering - Coffee Break

Για τα σεμινάρια που διοργανώνονται πρωϊνές ώρες (09.00-17.00) προσφέρονται 2 Coffee Break με χυμό και βουτήματα (ένα κατά την άφιξή σας και ένα μετά το γεύμα) ενώ το μεσημέρι προσφέρεται καθιστό γεύμα με αναψυκτικό.

Σχόλια - Παρατηρήσεις

Το σεμινάριο στηρίζεται σε ενεργητικές εκπαιδευτικές τεχνικές.

Σεμινάριο : Microsoft Project (Σεμινάρια Project Management)

Σκοπός Σεμιναρίου

Το σεμινάριο Απευθύνεται

Διάρκεια Σεμιναρίου

Προϋποθέσεις Συμμετοχής στο Σεμινάριο

Συνοπτικό Πρόγραμμα Σεμιναρίου

Μεθοδολογία Υλοποίησης Σεμιναρίου & Οπτικοακουστικά Μέσα

Έντυπο Υλικό

Υπηρεσίες Catering - Coffee Break

Σχόλια - Παρατηρήσεις

Text/HTML

Εκδηλώστε Ενδιαφέρον

Πληροφορίες

Επικοινωνία