Advanced Office για Γραμματείς και Management Assistants

Σκοπός Σεμιναρίου

Στόχος του σεμιναρίου είναι όλοι οι συμμετέχοντες να εκτιμήσουν την αξία του προγράμματος, εφαρμόζοντας άμεσα τις νέες γνώσεις που θα αποκομίσουν, αυτοματοποιώντας και απλοποιώντας διαδικασίες της καθημερινής τους εργασίας. Πριν το πρόγραμμα αποστέλλονται σε όλους τους συμμετέχοντες ειδικά ερωτηματολόγια διάγνωσης και ανάλυσης των αναγκών των συμετεχόντων. Το πρόγραμμα στηρίζεται σε σύντομες εισηγήσεις και συνεχή πρακτική εξάσκηση.

Το σεμινάριο Απευθύνεται

Απευθύνεται σε Γραμματείς και Top Management Assiatants που ήδη χρησιμοποιούν το Microsoft Office και ενδιαφέρονται να γνωρίσουν τα advanced χαρακτηριστικά του.

Διάρκεια Σεμιναρίου

Το σεμινάριο διαρκεί 16 ώρες

Προϋποθέσεις Συμμετοχής στο Σεμινάριο

Η συμμετοχή στο σεμινάριο προϋποθέτει επαγγελματική εμπειρία.

Συνοπτικό Πρόγραμμα Σεμιναρίου

Outlook

Βασικοί κανόνες σύνταξης επαγγελματικού e-mail
Διαφορές cc / bcc
Εισαγωγή / Εξαγωγή Επαφών (contacts)
Κανόνες Αλληλογραφίας (Filtering)
Ψηφιακές Υπογραφές
Πολλαπλοί λογαριασμοί e-mail
Διαχείριση ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας
Μακροεντολές
E-Mail Merge (Συγχώνευση e-mail)
Διαχείριση Tasks

Word

Δημιουργία Labels
Συγνώνευση Αλληλογραφίας (Αποστολή της ίδιας επιστολής σε πολλούς παραλήπτες με τα στοιχεία του κάθε παραλήπτη στην επιστολή -Mail Merge)
Υπερσύνδεση
Σύνδεση δεδομένων με άλλες εφαρμογές
Φόρμες
Αναθεωρήσεις Εγγράφων (προσθήκη σχολίων σε επιστολές που είναι ορατές από τους επόμενους αναγνώστες προς αποδοχή ή απόρριψη).
Χρήση Προτύπων (Templates)
Μακροεντολές
Δημιουργία και άνοιγμα PDF αρχείων
Μετάφραση κειμένου
Προστασία εγγράφων
Εισαγωγή κειμένου σε ένα φύλλο εργασίας

Excel

Μορφοποίηση υπό όρους
Ομαδοποίηση και διάρθρωση δεδομένων
Επικύρωση δεδομένων
Άπλό και σύνθετο φιλτράρισμα δεδομένων
Βασικές συναρτήσεις ειδικά για γραμματείς & Top Management Assistants
Ειδικές ρυθμίσεις για γραφήματα
Εισαγωγή στους Συγκεντρωτικούς πίνακες (Pivot Tables)

PowerPoint

Βασικά συστατικά στοιχεία μιας επιτυχημένης παρουσίασης
Συσκευές απομακρυσμένου ελέγχου της παρουσίασης
Χρονισμός Παρουσίασης
Τρόποι εναλλαγής διαφανειών
Διαχείριση background & ενσωμάτωση εικόνων από αρχεία
Οργανογράμματα
Διαγράμματα

Μεθοδολογία Υλοποίησης Σεμιναρίου & Οπτικοακουστικά Μέσα

Πριν την έναρξη του προγράμματος ειδικά ερωτηματολόγια ανάλυσης αναγκών αποστέλλονται σε όλους τους υποψήφιους συμμετέχοντες προκειμένου να γίνει η καταγραφή των εξής στοιχείων:

Ακαδημαϊκό Υπόβαθρο
Επαγγελματική Εμπειρία στην προηγούμενη καριέρα
Τρέχουσα θέση στην Επιχείρηση
Προσδοκίες που επιθυμείτε να καλύψει το σεμινάριο
Άλλες παρατηρήσεις σχετικά με την υλοποίηση του Σεμιναρίου

Έντυπο Υλικό

Σημειώσεις Εισηγητή και Βιβλίο του Εμπορίου.

Υπηρεσίες Catering - Coffee Break

Για τα σεμινάρια που διοργανώνονται πρωϊνές ώρες (09.00-17.00) προσφέρονται 2 Coffee Break με χυμό και βουτήματα (ένα κατά την άφιξή σας και ένα μετά το γεύμα) ενώ το μεσημέρι προσφέρεται καθιστό γεύμα με αναψυκτικό. Για τα σεμινάρια που διοργανώνονται απογευματινές ώρες (17.30-21.30 μμ) προσφέρονται Coffee Break, χυμός και βουτήματα καθόλη την διάρκεια του σεμιναρίου.

Σχόλια - Παρατηρήσεις

Το σεμινάριο στηρίζεται σε ενεργητικές εκπαιδευτικές τεχνικές.

Σεμινάριο Advanced Office για Γραμματείς και Management Assistants

Σκοπός Σεμιναρίου

Το σεμινάριο Απευθύνεται

Διάρκεια Σεμιναρίου

Προϋποθέσεις Συμμετοχής στο Σεμινάριο

Συνοπτικό Πρόγραμμα Σεμιναρίου

Μεθοδολογία Υλοποίησης Σεμιναρίου & Οπτικοακουστικά Μέσα

Έντυπο Υλικό

Υπηρεσίες Catering - Coffee Break

Σχόλια - Παρατηρήσεις

Text/HTML

Σχετικά Σεμινάρια

Εκδηλώστε Ενδιαφέρον

Πληροφορίες

Επικοινωνία